本学期开学以来，学院新上线的智慧数字迎新系统运行平稳。新系统在新生入学管理、新生安全教育工作中，发挥了良好的技术支撑功能，大幅提高了工作效率，获得师生广泛好评。

在当前疫情常态化管理形势下，利用信息化手段，数据先行，把疫情防控做在学生到校之前。另外，在学生安全问题日趋严峻，对新生的安全教育也要在学生入校前开展起来。学院技术迎新系统除了做好基本功能之外，已充分考虑到当前形势，定制与开发疫情防控相关模块，并与新生安全教育有机地结合起来。

迎新管理服务涉及学工处、财务处、宿管以及后勤管理部门等多个部门，能够为新生提供有效的入学指导服务以及方便、高校的入学报到环境，不但能够解决新生报到集中处理和排队等候的问题，而且可以让学校各部门实时了解新生报到情况，了解迎新工作中各环节的进展，从而实现学校多部门间的合作，提高新生接待的工作效率，加快学校办公的数字化、自动化的进程。另外，迎新过程中所形成的新生数据资料，可以作为学籍管理以及学校其它管理系统的基本数据来源。

图1 迎新服务网PC端

采用智慧数字迎新系统，能够为新生报到提供便捷的网上资源，从信息查询到入学流程查询，能一目了然的展示入学办理手续的流程、办理方法和查询已进行的步骤，为新生提供“一站式”便捷入学服务，使新生跨入校门后方便办事入学。

图2 迎新服务网手机端

大学生涯中最重要的事是找到自己的使命和意义，未雨绸缪无琐碎，突遇异祸可逢生。“安全”，最好的做法是“预防”。为了帮助学生平安、顺利地迎接美好的大学时光，提高学生安全素质，学校通过VR虚拟、H5动画、游戏交互、视频等多种媒体方式开展入学前安全教育。入学前第一课——安全教育课在线上进行，牢固掌握安全知识，全面提升安全技能和素质。学生可以通过手机或电脑上自主完成学习和考试。

图3 新生安全教育

通过智慧迎新管理服务，将过往冗长的入学办理改善为系统完成繁琐的报到步骤，从容地处理易错信息，从而提高新生入学信息处理效率，方便管理者、教职工及学生，实现了“让数据多跑路，让师生少跑腿”的目标。