3月12日，学院在新2栋思政大讲堂召开全校后勤、安保人员疫情防控专题会议。学院党委委员、副院长潘山出席会议，学院全体后勤、安保人员参加会议。会议由学工处副处长黄志兵主持。

会上，黄志兵传达并解读了省、市、学校新冠肺炎疫情防控工作相关文件和会议精神，对后勤、安保人员疫情防控工作进行了部署：一是要严格做好员工上岗健康状况和体温筛查，要求全体从业人员佩戴口罩，严格执行食品加工场所、工器具、餐用具清洗消毒和餐厅消毒规程。二是要随时报告人员流动情况，强化校门口出入管理，严格落实社会人员入校预审预批制度及在校师生出入健康管理。

潘山就做好疫情防控工作和维护校园安全提出了要求。他指出，后勤、安保工作是保证学校正常运转、推进学校建设发展的基础，更是抗击疫情的第一线。他要求，全体后勤、安保人员要充分认识到疫情防控工作的重要性和当前疫情形势的严峻性，必须牢固树立健康第一责任人意识，遵守防疫规定、落实防疫措施，不擅离，不聚集，保持良好生活卫生习惯，按要求做好疫苗接种工作；各部门、各单位要加强管理和宣传教育，掌握人员行踪、健康状况并做好记录，及时上报；相关部门要把好校门关，做好清洁与消毒工作。