6月17日，学院召开暑期留校指导老师和分院领导安全工作会议。参加会议的人员有学院副院长潘山，学工处副处长黄志兵、罗卫华，各分院书记、院长及留校指导老师。会议由黄志兵支持。

潘山在会上对学校假期管理、学生安全事项、疫情防控要求、服务保障等内容进行了强调：一是留校学生要严格遵守法律法规、学校规章制度、疫情防控规定，各分院要安排好两名临时班主任协助指导老师每天进行查房，严格落实健康打卡、出行审批等制度；二是要牢固树立安全防范意识，强化消防安全、交通安全、饮食安全，防溺水、防范网络电信诈骗和高温防暑防晒，保障学生身体健康；三是要严格遵守留校住宿管理要求，由学工处牵头不定期进行集中查寝；四是指导老师要与学校和家长保持信息畅通，留校期间学生遇有困难和诉求要及时反映。