6月12日上午，基建办在其会议室组织召开改造工程建设培训会，就各分院本部门的项目建设提供专业的培训。各分院院长、干事及基建办全体工作人员参加，余亚平主持会议。

会上，余亚平指出本次会议的目的是为了更好协助各项目使用部门推进工程项目建设，更快推进项目进度。他详细讲解了文件《关于协助学院各项目使用部门工程建设的职责分工及流程说明》，特别强调每个项目使用部门负责派一名工作人员负责本部门的项目建设，负责对接项目立项、招标、签订合同、施工现场管理、验收、结算审计、付款、档案整理等事宜。基建办负责派遣专业技术人员从专业技术角度协助各项目使用部门基建干事实施、管理、监督、推进项目建设，提供专业技术服务。

随后，各分院发表自己的建议，下一步，基建办会在各分院建议的基础上不断完善项目建设流程。